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Assemblée Générale Extraordinaire

du 9 avril 2021

 Chel'Loisirs

Mairie de Chelles 

Parc du Souvenir Emile Fouchard

77505 Chelles Cedex

 

Chelles le 16 mars 2021

 

 

 

 

 

Bonjour à toutes et tous,

L’année 2020 restera marquante pour notre association. Outre l’épidémie de coronavirus qui a considérablement perturbé nos activités, nous avons perdu trois membres de notre association qui ont consacré beaucoup de temps pour celle-ci.

·       en février 2020, notre président Patrick Andrillon qui assurait cette fonction depuis un peu plus de 2 ans et qui s’investissait à temps plein pour Chel’Loisirs.

·       puis, en juillet, ce fut Michel Genty qui nous quitta après avoir assuré l’animation de randonnées depuis 2005.

·       et enfin en novembre dernier, Christiane Jeannin qui assura depuis 2006 les fonctions de trésorière adjointe au sein du CA, puis qui prit en charge en 2013, la gestion des adhésions à la FFR. Soit 14 ans de bénévolat au sein de notre association.

Nous avions espéré pouvoir tenir notre Assemblée générale en présentiel et pour ce faire nous avons repoussé chaque mois la tenue de cet évènement important pour notre association. La dernière date arrêtée est le 4 mai. Toutefois, devant l’incertitude de pouvoir organiser cette assemblée en présentiel, nous devons envisager votre participation à cette AG par mail ou par courrier.

Au préalable, nous sommes contraints d’organiser une AG extraordinaire car nous devons modifier nos statuts. En effet, aucune personne ne s’étant présentée pour assurer la présidence, nous avons provisoirement, suite au décès de Patrick, constitué une gouvernance collégiale assurée par les deux vice-présidentes. Pour entériner cette modification, nos statuts ont été mis à jour avec la coprésidence.

Petite explication sur la gouvernance collégiale :

Une association collégiale peut être déclarée selon les mêmes formalités qu'une association classique. En effet, aucune disposition légale n'impose aux associations de se doter d'un président. Le partage de la connaissance facilite la prise de responsabilité, l’engagement et démultiplie ainsi les forces vives de l’association. Chaque membre de l'équipe agit dans son domaine de compétence, la charge de travail est moins lourde pour chacun et les responsabilités sont partagées.

Ce courrier concerne donc l’AG extraordinaire pour soumettre à vos votes l’approbation de nos statuts modifiés. Vous les trouverez en pièce jointe.

Veuillez nous retourner le bulletin de vote joint pour le 31 mars au plus tard.

Si vous n’avez pas la possibilité d’imprimer, vous pourrez vous rendre à notre permanence les 23 ou 30 mars entre 14h et 17h pour vous procurer un bulletin papier.

Nous attirons votre attention sur l’importance de votre participation à ce vote. Si le quorum n’est pas atteint, nous ne pourrons pas tenir notre AG ordinaire et serons contraints de refaire une convocation à une date ultérieure

Par la suite, vous recevrez, soit une convocation pour l’assemblée générale en présentiel, soit tous les documents nécessaires au vote de notre assemblée générale ordinaire, par mail ou par courrier.

Nous avons également procédé à quelques précisions dans notre règlement intérieur, compte tenu des problèmes rencontrés suite aux confinements liés à la COVID 19.

Nous les joignons à ce courrier pour votre information.

Bien à vous,

Madeleine LAURENT et Brigitte BOUZINAC

Vice-présidentes

PROCÈS VERBAL

DE

L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 14/11/2019

 

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